Заявка на участие «Большие гастроли»

*от театра принимается только 1 заявка
**При рассмотрение заявок в рамках гастролей по направлениям «Региональные театры»
и «Детские и молодёжные театры» приоритет будет отдан театрам, не принимавшим участия в программе «Большие гастроли» в 2025 году

  1. ФГБУК РОСКОНЦЕРТ проводит кампанию по сбору заявок на участие в программах «Большие гастроли» (театры) и «Мы-Россия» (национальные коллективы) Всероссийского гастрольно-концертного плана Министерства культуры (далее – ВГКП) в 2026 году с 18 августа по 5 октября 2025 г.
  2. В целях расширения охвата ВГКП претенденты, которые не участвовали в ВГКП 2025 года, будут иметь преференции для включения в программу «Большие гастроли».
  3. Письмо с запросом о включении коллектива в ВГКП должно содержать отметку с согласованием регионального Министерства культуры или курирующего Департамента культуры.
  4. В заявках необходимо указывать количество мест в зале принимающей площадки и обязательство обеспечить его заполнение зрителями не менее, чем на 70 % (должно содержаться в гарантийных письмах от принимающей стороны).
  5. При просчетах транспортных расходов на реализацию гастрольного проекта (проезд коллектива, доставка декораций, музыкальных инструментов и костюмов) в заявке необходимо учитывать затраты для компенсации с учетом прогнозируемого роста стоимости транспортных услуг. К заявкам обязательно прикладываются коммерческие предложения от транспортных компаний, а в расчетах при авиаперелетах рекомендуем использовать не индивидуальный, а групповой тариф. В случае перерасхода средств по поданной заявке при реализации гастрольного проекта, участник несет обязательство по их возмещению за собственные средства.
  6. При формировании гастрольного тура по программе «Большие гастроли» предлагаем следовать следующим рекомендациям:
    - кандидаты на участие в программе по направлениям «Региональные театры» и «Детские и молодежные театры» могут направить только одну заявку на обменные гастроли;
    - желательно, чтобы заявки на обменные гастроли были в рамках своего направления;
    - кроме направления «Ведущие театры» кандидаты остальных направлений программы «Большие гастроли» в заявке должны указывать годы своего участия в программе в прошлом с указанием городов выступлений;   
    - исходя из специфики финансирования программы, просим предусмотреть начало гастрольных проектов не раньше марта 2026 года;
    - при подаче заявки необходимо контролировать корректность выбора направления программы «Большие гастроли» («Ведущие театры», «Зарубежное направление», «Межрегиональные театры», «Детские и молодежные театры», «Студенческие театры», «Негосударственные, частные театры») с учетом творческого профиля театра;
    - для участия на направлении «Детские и молодежные театры» программы «Большие гастроли» возрастной ценз спектаклей не должен превышать «16+».
  7. При формировании гастрольного тура по программе «Мы-Россия» (государственные национальные коллективы) необходимо учитывать следующие факторы:
    - кандидаты на участие в программе могут направить заявку только на один гастрольный тур;
    - гастрольная программа коллектива должна включать минимум 3 и максимум 7 концертов, при этом гастрольный тур может охватывать не более 3-х малых населенных пунктов (поселок городского типа, село и т.п.); 
    - даты выступлений в рамках программы «Мы-Россия» должны следовать последовательно, без значительных перерывов (более трех дней);
    - исходя из специфики финансирования программы, просим предусмотреть начало гастрольных проектов не раньше марта 2026 года.
  8. Общие требования:
    - при оформлении заявки необходимо использовать актуальные шаблоны документов, размещенные на сайте https://vgkp.ru/
    (в разделе «Участвовать»);
    - при подаче заявки необходимо прикреплять заполненные документы в форматах excel (смета) и word (форма заявки), а также их подписанные сканы в формате pdf;
    - к рассмотрению принимаются заявки только с полным пакетом необходимых документов.

Всероссийский гастрольно-концертный план Министерства культуры Российской Федерации, 2014-2025.

О Проекте

Большие гастроли

Мы – Россия

Новые регионы 

Контакты

bg@rosconcert.ru
Общие вопросы

pr@rosconcert.ru
По вопросам партнерства
и сотрудничества

8 (495) 225-43-45
Телефон для связи

Шаблоны оформления рекламных материалов

Vk Odnoklassniki Telegram-plane